管理咨询与交易咨询

在当前宏观经济环境和市场竞争日益激烈的背景下，企业的费用管理流程面临诸多挑战。特别是在制造业和零售业等员工众多的企业，如何通过制定精细化、自动化的企业费用标准来实现降本增效，已成为财务流程优化的首要目标。本文将深入探讨企业费用管理的现状、问题及分贝通一体化解决方案的优势，推荐这一企业费用管理平台，助力企业实现高效的费用管理。

企业费用管理的挑战

企业费用管理一直是一个复杂而具有挑战性的领域。传统的费用管理流程通常依赖事后报销，这不仅增加了企业的运营成本，还使得费用管理流程变得复杂低效。目前，许多企业在费用管理方面面临以下主要问题：

预算管理不科学：许多企业在费用预算和执行方面缺乏科学合理的体系，导致预算难以严格执行，费用开支无法实时监控和分析。

流程繁琐耗时：传统的事后报销模式耗费大量时间和精力，给员工和财务部门带来了巨大的工作压力。

数据割裂：企业使用的多种费用管理工具使得数据分散，难以形成整体数据沉淀，影响了企业的管理和决策效率。

合规性挑战：随着税收监管要求的日益严格，企业需要实现费用管理的全数据、全业务、全流程一体化，而这也是一个不小的挑战。

为了实现高效的费用管理，企业需要制定科学的费用标准。然而，这一优化过程既需要面对内部组织的阻力，也需要与当前的技术和政策进行高效对接。因此，企业需要寻求专业的第三方费用管理平台来协助制定和实施企业费用标准。

企业费用标准制定者——分贝通

作为国内领先的企业费用管理平台，分贝通提供了一体化的解决方案，涵盖了商旅、费控和支付等三大主要业务领域。分贝通的一体化平台能够满足企业多样化的费用管理需求，帮助企业实现降本增效。

优势一：全覆盖

分贝通的一体化企业费用标准服务方案从不同企业支出场景、不同支付方式、不同管理角色的需求出发，实现了全场景覆盖，省去了企业购买和维护多套软件工具的成本。

优势二：全流程

通过一个平台串联原本割裂的管控流程，分贝通将事前、事中、事后的费用管理实现整体化，提升了全流程的协同效率和水平。

优势三：数据透明

分贝通协助企业将各类消费场景与费控管理融合，可以提前配置差旅标准、员工权限、预订规则等，实现事前管控。同时，分贝通平台积累了大量费用数据模型，可以通过对各环节的数据分析，帮助企业决策者时刻掌握资金使用情况，及时进行风险预警，并获得量身定制的节省优化建议。

以某知名零售企业为例，该企业拥有5000多名员工，业务遍布全国30多个省市，并有多个公司主体。在接入分贝通一体化企业费用管理标准后，该企业快速实现了精细化的费用标准管控，大大减少了手工报销和费用超支问题的发生，员工工作效率提升了95%，节省了大量费用开支。

分贝通帮助该企业实行了费用标准的“事前规则落地”，按照员工职务和级别配置了多套费用规则，员工费用支出时自动关联预算，进而避免了费用超支问题的发生。通过对比分析，该企业员工工作效率提升近95%，成本节省了百万级费用。

分贝通的企业费用流程优化逻辑在于，从繁琐分散走向整合与创新，具体表现在强调数据、流程与场景的协同、智能整合，以实现管理的精细化。分贝通的平台积累了大量费用数据，通过数据分析，企业可以时刻掌握资金使用情况，及时进行风险预警，并获得量身定制的节省优化建议。分贝通的一体化费用流程设计，真正实现了从预算管控、因公消费、结算报销、支付打款、凭证入账到电子档案的全流程覆盖。